Победители 2024 года конкурса «Лидеры цифровой экономики - 2024» в группе номинаций «Проект года». Часть 1

Награда: Диплом победителя I степени.

Номинация: Реализованный проект года по цифровой трансформации процессов организации, предприятия.

Категория: Энергетика.

Проект: Интегрированная автоматизированная система управления РУП «Гродноэнерго».

ИАСУ - это интегрированная автоматизированная система управления производственно-хозяйственной деятельностью РУП «Гродноэнерго» (сбытовая деятельность, капитальное строительство, закупочная деятельность, технико-экономическое планирование, техническое обслуживание и ремонты, материально-техническое снабжение, бухгалтерский и управленческий учет и иные бизнес-процессы производственно-хозяйственной деятельности, не затрагивающие сферу производственно-технологического и диспетчерского управления).

Объектами автоматизации в рамках разработки и внедрения ИАСУ являются все филиалы и аппарат управления РУП «Гродноэнерго».

ИАСУ будет выполнять роль комплексной информационной системы управления, которая обеспечит своевременное принятие управленческих решений, прозрачность бизнес-процессов и оценку эффективности деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

Цели создания ИАСУ:

• внедрение эффективной организационно-экономической системы управления в РУП «Гродноэнерго»;
• построение ИАСУ, способной покрыть дефицит функциональности существующих систем, обеспечить информационную достаточность всех уровней управления бизнес-процессами;
• обеспечение руководства полной и достоверной информацией;
• получение единой информационной среды и интеграция различных бизнес-процессов в рамках всего предприятия, создание единых справочников по материалам, услугам, контрагентам, техническим объектам и т. д.;
• унификация процессов финансового, бухгалтерского и управленческого учета, создание единого стандарта управления для филиалов предприятия;
• оптимизация и контроль состояния запасов сырья и материалов, контроль обеспеченности материалами и техническими средствами ремонтных подразделений;
• создание высокоэффективной системы контроля и управления закупочной деятельностью;
• обеспечение возможности формирования плановых и фактических затрат по видам деятельности;
• получение полной и достоверной информации по дебиторской и кредиторской задолженности в режиме реального времени;
• обеспечение возможности формирования всех видов отчетности на основе данных первичного учета;
• создание гибкой, развивающейся и быстро реагирующей на изменения среды автоматизации и др.

Архитектура решения и масштаб ИАСУ

Среда разработки – 1С: Предприятие 8.3 с использованием конфигураций «1С: ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», «1С: Управление Холдингом», «1С: Зарплата и управление персоналом» «1С: Производственная безопасность. Комплексная», «Кинт: Умный санаторий».

Охват автоматизированной системы – основные производственно-хозяйственные бизнес-процессы предприятия, включая неосновную деятельность.

Масштаб внедрения – более 3 000 активных пользователей ИАСУ с последующим ростом до 5 000 активных пользователей.

Экономический эффект от разработки и внедрения ИАСУ

• Сокращение трудозатрат в различных подразделениях – 10%.
• Ускорение получения управленческой отчетности – 60%.
• Ускорение получения регламентированной отчетности – 50%.

Справка

Предприятие средств диспетчерского и технологического управления было создано в 1991 году в качестве инженерного центра Гродненского республиканского унитарного предприятия электроэнергетики «Гродноэнерго».

Основные виды деятельности:

• обеспечение надежной, бесперебойной работы в Гродненской энергосистеме средств связи, телемеханики, вычислительной техники, автоматизированных систем технологического и административно-хозяйственного управления;
• централизованный ремонт и техническое обслуживание приборов учета тепловой и электрической энергии, а также систем регулирования тепловой энергии;
• разработка, создание и внедрение аппаратно-программных средств и комплексов автоматизированных систем технологического управления в Гродненской энергосистеме и сторонним заказчикам;
• проведение единой технической политики в области средств учета электроэнергии, приборов теплоучета, комплексов телемеханики и систем управления

Адрес: 230003, г.Гродно, пр. Космонавтов, 64 (юр.)

Телефон: +375 152 79 22 59

Электронная почта: psdtu@energo.grodno.by

Сайт: https://energo.grodno.by/psdtu

Награда: Диплом победителя III степени.

Номинация: Реализованный проект года по цифровой трансформации процессов организации, предприятия.

Категория: Банковская и финансовая деятельность.

Проект: «Цифровизация HR-процессов».

В результате реализации проекта «Цифровизация HR-процессов» в банке была выстроена система, позволяющая: ежегодно сокращать операционные расходы на содержание персонала, повысить уровень удовлетворенности и вовлеченности персонала, а также сократить временные ресурсы менеджмента на выработку и принятие управленческих решений, повысить их качество.

На момент старта проекта (2023 год) в Белагропромбанке уже функционировала стройная IT-система, которая, при всей своей уникальности, имела и ряд недостатков:

• включала в себя множество сложных HR-процедур с разветвленной системой полномочий и рутинных массовых подпроцессов; новые возможности программного обеспечения не были известны широкому кругу работников; предоставляла много аналитической информации, которую мало кто использовал в работе и др. Решение этих проблем во многом было обеспечено за счет: внедрения робота в отдельные ресурсоемкие HR-процессы (ознакомление с приказами, формирование данных и отчетности и др.) и процессы расчетов с персоналом, а также разработки дополнительных сценариев (технических требований) по роботизации иных процессов, реализация которых будет осуществлена в течение 2025 года;
• внедрения виртуальных помощников (чат-ботов) на Web-портале по кадрам и рекрутинговом сайте банка;
• создания единой системы HR-аналитики с определением ключевых для банка HR-метрик.

В результате реализации проекта ОАО «Белагропромбанк» «Цифровизация HR-процессов» удалось собрать воедино все цифровые инструменты управления персоналом (от подбора и расстановки персонала до обучения, от систематической комплексной оценки до материального стимулирования и др.) и сформировать высокотехнологичное цифровое HR-пространство, в полной мере соответствующее запросам сотрудников, нанимателя и бизнеса.

Это позволяет банку:

• ежегодно сокращать операционные расходы на содержание персонала и ресурсы;
• удерживать достаточно высокий уровень удовлетворенности и вовлеченности персонала (что в конечном счете повышает его эффективность и результативность);
• сокращать временные ресурсы менеджмента на выработку и принятие управленческих решений, а также повысить их качество.

Сайт: www.belapb.by

Награда: Диплом победителя II степени.

Номинация: Реализованный проект года по цифровой трансформации процессов организации, предприятия.

Категория: Банковская и финансовая деятельность.

Проект: Построение и оптимизация системы процессного управления в банке.

Цель проекта - выстроить в банке систему процессного управления, основанную на прозрачных, контролируемых и оптимизируемых бизнес-процессах (далее – БП), направленную на повышение эффективности деятельности банка.

Для решения данной задачи было принято решение о построении в банке системы процессного управления, которая должна обеспечить:

• прозрачность, контролируемость и управляемость деятельности банка за счет регламентации и унификации исполнения БП;
• выполнение требований и ограничений, предъявляемых к БП со стороны потребителей БП, правления банка, акционеров, регулирующих органов, политики информационной безопасности и документов системы менеджмента информационной безопасности за счет регламентации БП;
• удовлетворение потребностей потребителей БП благодаря выстраиванию измеряемых и контролируемых БП;
• уменьшение зависимости результативности БП от человеческого фактора, текучести персонала за счет регламентации деятельности и унификации исполнения БП;
• повышение эффективности деятельности банка путем оптимизации БП.

По результатам реализации настоящего проекта была выстроена комплексная Система процессного управления банка.

Благодаря реализации настоящего проекта:

• деятельность банка разделена на 299 БП, для каждого из них определены владельцы БП, цели, входы и выходы, подпроцессы и их менеджеры, показатели результативности БП и удовлетворенности БП;
• создана IT-инфраструктура системы процессного управления, интегрированная с иными IT-системами банка и предоставляющая владельцам БП и менеджерам подпроцессов весь необходимый функционал для моделирования БП, установления показателей БП, оперативного мониторинга и анализа проблемности БП;
• для обеспечения прозрачности и управляемости реализован переход к использованию регламентов выполнения БП. К 01.10.2024 обучение моделированию БП в ARIS пройдено 350 работниками банка, разработано и утверждено 39 регламентов выполнения сквозных БП;
• проведена оптимизация 19 наиболее проблемных БП, позволившая сократить трудозатраты на выполнение БП на 2 758,9 часа ежемесячно (эквивалентно 16 полным штатным единицам), снизить расходы 203,7 тысячи белорусских рублей и получить дополнительный ежемесячный доход 26,4 тысячи белорусских рублей.

Главное достижение проекта - создание комплексной Системы процессного управления и специализированного портала для работы с БП.

Сайт: www.belapb.by

Награда: Диплом победителя III степени.

Номинация: Реализованный проект года по цифровой трансформации процессов организации, предприятия.

Категория: Транспорт и логистика.

Проект:Система мониторинга состояния водителя MONTRANS DVR.

Впервые на автотранспорте УП «МИНСКОБЛГАЗ» внедрена высокотехнологичная система Montrans DVR, которая помогает водителям не попасть в ДТП, а предприятию помогает сэкономить на топливе, расходниках и ремонтах, а также избежать спорных ситуаций при рассмотрении инцидентов.

Решаемые задачи:

• снижение ДТП и рисков возникновения ДТП;
• повышение дисциплины вождения;
• снижение издержек на ТОиР и топливо за счет повышения качества вождения и, как следствие, повышение экономической эффективности автопарка;
• своевременное оповещение водителя и оператора/диспетчера об опасной ситуации;
• автоматическая видеофиксация дополнительного оборудования;
• формирование доказательной базы, фото и видео материалов об опасных ситуациях внутри и вокруг ТС, привлечение к ответственности виновных.

Система состоит из четырех компонентов: видеорегистраторы; система помощи водителю; мониторинг состояния водителя; дисплей водителя.

Система помощи водителю позволяет фиксировать и анализировать ситуацию на дороге, контролировать съезд с полосы движения, контролировать сближение с объектами впереди ТС, предупреждать о пешеходах на дороге.

Мониторинг состояния водителя распознает отвлечение от дороги, разговор по телефону, курение в ТС, усталость, сонливость, отсутствие водителя, отсутствие ремня безопасности, препятствие работе системы.

Дисплей водителя позволяет получать уведомления водителю о курение, об усталости, о разговоре по телефону, об отвлечении водителя, об отсутствии водителя, о выходе из полосы, об опасном сближении.

Преимущества видеосервиса Montrans Video:

• просмотр видеопотока с камер в реальном времени;
• удаленный просмотр и скачивание видео из архива (без доступа к ТС);
• просмотр и выгрузка зафиксированных событий системой контроля состояния водителя событий;
• интеграция с Телеграмм-каналами, в которые поступает оперативная информация об опасных событиях в транспортных средствах;
• статистические отчеты.

Montrans DVR в связке с контроллером учета топлива позволяет сформировать видеофрагмент выдачи топлива со всех камер, установленных на АТЗ, и автоматически загрузить в видеосервис Montrans Video.

Внедрение системы Montrans DVR позволяет:

• выработать правильную систему мотивации водителей и проконтролировать ее исполнение;
• уменьшить риски ДТП;
• снизить издержки на обслуживание автотранспорта за счет повышения качества вождения и цифровизации бизнес процессов АТП.

Главным экономическим фактором является транспортная безопасность на дорогах Республики Беларусь, сохранение человеческих жизней.

Другие экономические факторы:

• бережливое отношение водителей к транспорту;
• контроль за движением топлива при заправке автомобилей;
• экономия расхода топлива транспортом.

Сайт: www.mog.by

Награда: Диплом победителя I степени.

Номинация: Реализованный проект года по цифровой трансформации процессов организации, предприятия.

Категория: Химия и нефтехимия.

Проект: Управление производством и прослеживаемость движения сырья и полуфабрикатов в Филиале «Завод Химволокно» ОАО «Гродно Азот».

Филиал «Завод Химволокно» ОАО «Гродно Азот» является крупным производителем полиамидных и полиэфирных нитей и волокон, а также полиамида-6 и композиционных материалов на его основе.

В начале 2023 г. на предприятии возникла потребность в комплексной автоматизации управления производством на базе 1С:ERP. Управление предприятием 2 для Беларуси. Проект стартовал с решения задачи автоматизации процессов закупки и учета сырья и ТМЦ. В результате внедрения автоматизированы следующие участки:
• Управление запасами на 6 складах, включая учет спецодежды и спецоснастки;
• Управление автотранспортной проходной;
• Управление закупками;
• Управление взаимоотношениями с поставщиками и контроля за взаиморасчетами;
• Управление качеством сырья и вспомогательных материалов;
• Интеграция с EDI.

В итоге была повышена оперативность и достоверность информации о движении и остатках ТМЦ на складах; оптимизирована методология складского учета; реализована возможность прогнозирования и планирования поступления ТМЦ; обеспечено централизованное согласование закупок с головным предприятием ОАО «ГродноАзот».

После успешного завершения первой части проекта стартовал второй этап - «Прослеживаемость в производстве».

На данный момент автоматизирован учет движения ТМЦ, полуфабрикатов и готовой продукции в производстве в режиме онлайн с использованием средств маркировки и идентификации. Пользователями системы являются сотрудники всех семи производственных цехов предприятия.

Реализована прослеживаемость каждой единицы изделия, от поступления ТМЦ на склады предприятия до выпуска готовой продукции. Таким образом, для каждой единицы продукции известно: когда, кем и на каком оборудовании она выработана или переработана.

На текущий момент в системе работает около 1450 пользователей. Количество автоматизированных рабочих мест – 350.

В рамках проекта компания «ЮКОЛА-ИНФО-Брест» осуществила интеграцию с EDI с помощью своей собственной разработки «1SOFT: Модуль интеграции EDI», которая позволила обмениваться электронными накладными, заказами и актами из интерфейса «1С:Предприятие 8» через определенного белорусского EDI-провайдера.

Созданная единая информационная система спроектирована с учетом перспективы ее дальнейшего развития. При увеличении количества решаемых задач, объема обрабатываемых данных или изменений в сторону увеличения количества пользователей, производительность и отказоустойчивость ERP-системы сохранится на высоком уровне.

Применение разработок с данного проекта на других аналогичных предприятиях можно осуществлять в случае схожего производственного процесса и механизма прослеживаемости сырья и материалов в готовом продукте. Подсистема позволяет гибко настраивать производственные процессы под конкретное предприятие с определенным спектром доработок.

Технологические наработки и разработанные собственные решения ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест» (интеграция с EDI, прослеживаемость производства), внедренные на проекте, могут быть масштабированы и тиражированы на головном предприятии ОАО «ГродноАзот».

Результатом проектного внедрения в филиале «Завод Химволокно» ОАО «Гродно Азот» стала единая индивидуально настроенная информационная ERP-система, учитывающая специфику и особенности бизнес-процессов химического предприятия.

• В результате нормализации и унификации НСИ количество используемых позиций номенклатуры сократилось более чем в 3 раза, что повысило оперативность контроля запасов/остатков на складах.
• В результате автоматизации заявочной кампании обеспечено централизованное согласование закупок с ОАО «ГродноАзот»: от создания заявки до снабжения, в единой системе в данном процессе участвуют около 100 сотрудников предприятия.
• Сократилось время на исполнение документов и повысилась исполнительская дисциплина, т.к. в системе фиксируются задачи/сроки/текущее состояние документов.
• Создание системы прослеживаемости, которая позволила отслеживать прохождение каждой единицей изделия всех этапов технологического цикла и выявлять причину возникновения несоответствий, минимизируя объем продукции, подлежащей отзыву, в случае возникновения такой необходимости.
• Максимальная ориентация на запросы пользователей по удобству работы с системой с целью облегчения ввода информации на местах ее возникновения, включая разработку большого числа специализированных АРМов.
• Осуществлен переход на современную учетную систему с возможностью разграничения прав доступа пользователей к внутренней информации, что повысило информационную безопасность предприятия.

Таким образом, переход на цифровое управление бизнесом дал возможность руководству оперативно получать информацию в реальном времени, качественно анализировать ее и своевременно принимать взвешенные управленческие решения в условиях быстро меняющейся конъюнктуры рынка. Что, в конечном итоге, повышает уровень управляемости и конкурентоспособности предприятия.

Справка

ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест» - крупнейший разработчик ИТ-решений на базе 1С в Беларуси со штатом высококвалифицированных специалистов из 380 человек. Офисы компании расположены в 7 крупных городах страны. Успешно функционирует дочернее предприятие в г. Москва (РФ).

За 21 год работы компания успешно реализовала свыше 100 масштабных проектов по автоматизации учета и управления на предприятиях, суммарно автоматизировав более 10 000 рабочих мест.

Комплексная автоматизация бизнес-процессов предприятия с созданием индивидуально настроенной ERP-системы на базе 1С – приоритетное направление в деятельности ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест».

Являясь лидером по количеству проектных внедрений ERP-систем на платформе «1С:Предприятие 8» в Беларуси, компания выступает надежным партнером для таких компаний, как ОАО «Белшина», филиал «Завод Химволокно» ОАО «ГродноАзот», ОАО «558 Авиационный ремонтный завод», ОАО «Ивацевичдрев», СООО «ПП Полесье», РУП «Брестэнерго», ОАО «Мозырьсоль», ГК «СТИМ», СООО «Лекфарм», «А ГРУПП-Запад» и многие другие.

ОДО «ЮКОЛА-ИНФО-Брест» стало одной из первых компаний в Беларуси, которая сумела в сжатый 6-месячный срок осуществить миграцию данных с зарубежной системы SAP на 1С:ERP.

Статусы компании «ЮКОЛА-ИНФО-Брест»:

• 1C:Центр ERP (Первый в Беларуси)
• 1С:Центр ERP-Производство
• 1С:Центр ERP-Сельское хозяйство
• 1С:Центр ERP-Строительство
• Центр компетенций 1С:КОРП (Первый в Беларуси).

Адрес: 224023, г.Брест, ул.Московская, 275А

Телефон: +375 17 55 100 55

Электронная почта: office@1soft.by

Сайт: https://1soft.by/

Награда: Диплом победителя III степени.

Номинация: Реализованный проект года по цифровой трансформации процессов организации, предприятия.

Категория: Энергетика.

Проект: Автоматизированная система: Управление санаторием РУП «Минскэнерго».

Решение о внедрении системы 1С:КУС РУП «Минскэнерго» на базе программного продукта 1С:КУС было принято с целью автоматизации деятельности ОЦ «Энергетик» филиала «Минские электрические сети» РУП «Минскэнерго» в части гостиничных, медицинских и спортивно–оздоровительных услуг, а также возможности автоматизированного контроля и мониторинга указанных бизнес–процессов для руководящего состава.

В качестве исполнителя по автоматизации на основании проведенной процедуры закупки услуг была выбрана группа компаний «Электронная Экономика».

В рамках проекта по автоматизации специалистами группы компаний «Электронная Экономика» были выполнены следующие работы:

1. сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
2. планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
3. методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
4. создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
5. техническая реализация, разработка специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).

Внедрение программного продукта 1С:КУС РУП «Минскэнерго» позволило решить следующие задачи по автоматизации бизнес-процессов:

1. автоматизация полного цикла гостиничных услуг и детского оздоровительного лагеря;
2. организация учета медицинских услуг;
3. автоматизация процессов в части оказания спортивных услуг;
4. автоматизация организации питания в ОЦ «Энергетик»;
5. автоматизация взаиморасчетов;
6. автоматизация административных бизнес-процессов;
7. взаимодействие с внешними системами;

Обеспечение оперативного получения информации и предоставление наиболее полной и достоверной информации руководителям и специалистам предприятия:

• отчеты по всем бизнес-процессам предприятия;
• мобильное приложение для руководителя с оперативными показателями работы предприятия;
• формирование статистической отчетности.
• сокращение объема бумажного документооборота;
• снижение трудозатрат, связанных с обработкой информации.

В результате внедрения программы 1С:КУС, РУП «Минскэнерго» получило комплексное решение для автоматизации деятельности ОЦ «Энергетик» филиала «Минские электрические сети» РУП «Минскэнерго» в части гостиничных, медицинских и спортивно–оздоровительных услуг, возможности автоматизированного контроля и мониторинга указанных бизнес–процессов для руководящего состава, а также инструмент для успешного взаимодействия сотрудников по данному направлению. Ускорилась и упростилась работа сотрудников и сократились сроки согласования документов.

Справка

РУП «Минскэнерго» — крупнейшее и наиболее значимое предприятие среди областных энергосистем Республики Беларусь, которое вырабатывает более 20% электроэнергии и до 40% отпускаемой тепловой энергии в системе ГПО «Белэнерго».

Основным видом деятельности предприятия РУП «Минскэнерго» является производство, передача, распределение и сбыт электрической и тепловой энергии, направленной на обеспечение надежного и бесперебойного энергоснабжения потребителей города Минска и Минской области.

«Электронная экономика» - международный интегратор IT-решений. Основным направлением деятельности является цифровизация бизнеса и внедрение корпоративных информационных систем управления на базе современных решений 1С.

Компания существует с 2016 года и специализируется на разработке и внедрении программного обеспечения в широком спектре систем: ECM, ERP, PLM, CRM, MES, WMS.

Применение разработок – производственные и индустриальные компании, энергетические промышленные предприятия, оптово-торговые компании и ритейл, логистические центры и складские хозяйства. В работе применяются встроенные языки программирования 1С, HTML, PHP, а также методологии Agile, KANBAN, SCRUM.

Главная цель компании - повышение эффективности предприятий и экономики страны за счет внедрения передовых цифровых решений.

Адреса

РУП «Минскэнерго»

224023, г.Брест, ул.Московская, 275А

Телефон: +375 17 373 81 03, факс +375 17 215 21 11

Электронная почта: office@minskenergo.by

Сайт: https://web.minskenergo.by/

ООО «Электронная экономика»

220083, г. Минск, пр-т Дзержинского, д. 104А, оф. 1805

Телефон: +375 29 602 25 65

Электронная почта: info@e-economy.by

Сайт: https://e-economy.by/


Больше информации на сайте https://digitalleaders.by/