Система электронного документооборота корпоративной информационной сети органов местного управления и самоуправления Могилевской области (СЭД КИС МО) предназначена для комплексной автоматизации делопроизводственной деятельности и документационного обеспечения управленческой деятельности в информационных сетях, входящих в корпоративную информационную сеть органов местного управления и самоуправления Могилевской области.

Цель СЭД — организация корпоративного электронного документооборота Могилевского облисполкома и территориально удаленных городских и районных исполнительных комитетов, администраций районов в г. Могилеве и г. Бобруйске, районных советов депутатов, создание единого информационного пространства, в среде которого пользователям предоставляется возможность совместной работы с документами.

Система обеспечивает связь со структурными подразделениями облисполкома с правом юридического лица, городскими и районными исполнительными комитетами и администрациями районов в г. Могилеве и г. Бобруйске посредством системы электронного документооборота.

СЭД Могилевского облисполкома объединила единой технологией работы аппарат облисполкома, структурные подразделения облисполкома с правом юридического лица, городские и районные исполнительные комитеты и администрации районов в г. Могилеве и г. Бобруйске, подключенные к системе.

Это позволило стандартизировать и унифицировать процессы делопроизводства в органах исполнительной и законодательной власти Могилевской области, обеспечить полный контроль исполнения поручений Председателя Могилевского облисполкома, включая исполнение поручений в органах исполнительной власти Могилевской области, а также соблюсти принцип «однократный ввод информации и многократное ее использование».

В коммуникационном центре КИС МО созданы три отдельные базы данных для контуров документооборота:
— Могилевского облисполкома;
— горисполкома и администраций районов г. Могилева;
— горисполкома и администраций районов г. Бобруйска.

Доступ пользователей к централизованно-хранимым данным СЭД организован через клиента СЭД.

В базах данных СЭД для каждого объекта автоматизации создана своя картотека, которая позволяет подразделению облисполкома, органу местного управления и самоуправления вести свой отдельный локальный контур документооборота и ограничивает несанкционированный доступ к документам со стороны пользователей других подразделений.

Обмен документами между объектами автоматизации, картотеки которых созданы в разных базах данных СЭД КИС МО, происходит по СМДО.

Организация СЭД Могилевского облисполкома обеспечивает:
— стандартизацию и унификация процессов делопроизводства в органах исполнительной и законодательной власти Могилевской области,
— обеспечение полного контроля исполнения поручений председателя облисполкома,
— соблюдение принципа «однократный ввод информации и многократное ее использование».

Результатом проекта стало подключение более 200 подразделений с правом юридического лица, для каждого из которых выполнена интеграция с СМДО, настроены индивидуальные права для работы в СЭД порядка 1200 пользователей.

В настоящее время оказываются услуги по масштабированию СЭД (подключению новых пользователей) и ее модернизации.